Pour charger des formulaires dans Ocean en utilisant le formulaire personnalisé Ocean, un utilisateur doit pouvoir accéder au dossier du patient avec des autorisations pour au moins voir et saisir ses propres notes (car le formulaire personnalisé Ocean est techniquement une note dans PS Suite).
La plupart des rôles ont ces privilèges par défaut. Cependant, certains sites peuvent avoir restreint les autorisations de leur rôle de réceptionniste et de commis à la saisie des données.
Pour utiliser Ocean, ces utilisateurs doivent au moins avoir leurs "Privilèges de visualisation" définis sur "Profil uniquement, Propres notes et Messages" (pour pouvoir voir la barre d'outils Ocean, les notes générées par Ocean et les messages) et leurs "Privilèges d'action" définis sur "Notes" (pour pouvoir modifier les notes Ocean).
