Les répertoires sont requis pour certains produits Ocean. Vous pouvez créer et configurer un répertoire pour votre site Ocean en vous connectant au Portail Ocean, en cliquant sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche, puis en sélectionnant "Admin", et ensuite "Directory Listings".
Coordonnées
- Nom de la fiche
- Le nom de votre fiche répertoire.
- Adresse
- L'adresse correspondante de la fiche.
- Adresse - ligne 2
- La deuxième ligne d'adresse, si applicable.
- Ville
- La ville de la fiche.
- Province
- La province de la fiche.
- Code postal
- Le code postal de la fiche.
- Téléphone public
- Le numéro de téléphone de la fiche.
- Fax
- Le numéro de fax de la fiche.
- Courriel public pour la fiche répertoire
- Une adresse courriel pour la fiche. Celle-ci est affichée sur la fiche dans l'Ocean Healthmap.
- Courriel de contact pour les notifications aux patients
- Une adresse courriel de contact incluse dans les notifications par courriel aux patients concernant leur eRéférence.
- Site web
- Une adresse de site web pour la fiche.
- Logo
- Un logo pour la fiche. Les logos sont limités à une taille de 10 Mo.
- Organisation
- La organisation correspondante à cette fiche, si applicable.
Détails du service
- Description
- Fournir des informations descriptives générales sur l'inscription.
- Offres
- Les offres de services de santé (OSH) proposées par l'inscription. En cliquant sur une OSH, vous ouvrez la fenêtre de configuration spécifique à l'offre. Pour plus de détails sur chaque paramètre spécifique à l'OSH, veuillez vous référer à l'article suivant : Que signifient les différents paramètres d'offre de services de santé ?
- Délai d'attente
- Cliquez sur le bouton 'Gérer les informations sur les délais d'attente' pour gérer les informations sur les délais d'attente des offres. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à Gestion des délais d'attente calculés et auto-déclarés.
- Langues
- Les langues dans lesquelles les services sont offerts par l'inscription.
- Étiquettes de rendez-vous
- Les étiquettes de rendez-vous qui sont sélectionnables dans la zone de planification des horaires des références entrantes. Les étiquettes de rendez-vous déterminent quelles date(s) de rendez-vous sont utilisées dans les calculs de délai d'attente.
- Les options d'étiquettes incluent : Rendez-vous 1, Rendez-vous 2, Rendez-vous 3, Rendez-vous 4, Rendez-vous 5, Date de la première visite, Date de suivi, Date de consultation, Date chirurgicale, Date de procédure
- Moyen par défaut du rendez-vous
- Précisez quel Moyen devrait être le défaut lors de la planification d'un rendez-vous dans une eRéférence.
- Étiquettes
- Mots-clés pour un filtrage avancé.
- Informations du clinicien
- Applicable uniquement si cette inscription dans l'annuaire est spécifique à un seul fournisseur de soins de santé. Inclure des détails spécifiques au fournisseur, y compris le nom, les identifiants professionnels et de facturation, et le rôle de l'utilisateur. Ces informations sont stockées et maintenues indépendamment de toutes les informations du clinicien stockées dans les comptes utilisateur Ocean individuels.
- Formulaire de référence
- Sélectionnez un formulaire Ocean à utiliser comme formulaire de référence pour l'inscription. Le formulaire de référence contient les questions qu'un fournisseur de référence remplit lors de la soumission d'une eRéférence à l'inscription.
- URL de réservation en ligne
- Inclure une URL de réservation en ligne pour apparaître sur l'inscription.
- URL du système externe
- Utilisé avec des intégrations de systèmes externes pour rediriger les utilisateurs après l'envoi d'une eRéférence lorsqu'il est activé.
- Zone de desserte
- Précisez une région géographique à partir de laquelle l'inscription accepte des eRéférences.
- Inscription à l'admission centrale
- Spécifiez une Inscription à l'admission centrale pour rediriger automatiquement les eRéférences entrantes.
Autorité régionale
Demande d'autorité régionale
- Si vous participez à un programme provincial, il se peut que l'on vous demande de postuler auprès d'une autorité régionale.
- Vous pouvez postuler en cliquant sur 'Postuler auprès de l'autorité régionale'.
- Vous serez invité à entrer le nombre de cliniciens autorisés à recevoir des eRéférences et/ou des eConseils dans le Directory Listing. Pour plus d'informations sur cette invite, veuillez consulter cet article.
- Vous serez ensuite invité à sélectionner l'autorité régionale à laquelle vous souhaitez postuler.
- Une fois sélectionnée, la demande sera envoyée au site de l'autorité régionale choisie pour examen, et vous serez informé par courriel lorsque la demande sera approuvée.
- Une fois votre demande approuvée par l'autorité régionale, vos options de configuration seront visibles comme détaillé ci-dessous.
Paramètres de l'autorité régionale (Une fois approuvé)
- Autorité régionale
- Le nom de l'autorité régionale qui a approuvé votre Directory Listing.
- Nombre de cliniciens
- Le nombre de cliniciens représentés par ce Directory Listing, avec la possibilité de fournir un commentaire contextuel. Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article.
- Service Request Repository
- Contrôlez la contribution de vos données de référence à un Service Request Repository.
Politique d'eRéférence
- Accepter les eRéférences
- Détermine si les eRéférences peuvent actuellement être envoyées à l'inscription.
- Politique de division
- Choisissez le comportement pour les eRéférences qui ont plus d'un service de santé spécifié. Activez cette case à cocher si vous souhaitez que les eRéférences avec plusieurs services de santé soient automatiquement divisées en références distinctes.
- Authentification
- Exige que les référents doivent être connectés à un compte utilisateur Ocean.
- Restrictions du référent
- Exige que les référents doivent être l'un des rôles d'utilisateur suivants : Médecin de famille, Spécialiste, Infirmière praticienne
- Politique de transfert manuel
- Précisez le comportement par défaut pour déterminer les responsabilités de communication pour les références qui sont transférées* à un destinataire hors ligne qui n'utilise pas Ocean.
- *Note : Les paramètres de la politique de transfert manuel s'appliquent uniquement lorsque le site Ocean est le troisième site à gérer la référence au cours de son cycle de vie.
Avancé
- Mode Test eRéférence
- Lorsqu'activée, seules les eRéférences de test peuvent être envoyées à l'inscription.
- Marquer comme inscription de démonstration
- Lorsqu'activée, l'inscription n'apparaîtra qu'aux utilisateurs de Healthmap Ocean qui sont en mode test. Ce paramètre n'est présent que lorsque le Mode Test eRéférence est également activé.
- Chiffrement
- Affiche la date à laquelle la paire de clés publique/privée du site Ocean a été mise à jour pour la dernière fois.
- Email de notification de référence
- Toutes les notifications concernant les eRéférences envoyées à cette inscription spécifique seront dirigées vers cet e-mail, remplaçant l'e-mail de notification défini au niveau du site.
- Plus d'informations sur les notifications par e-mail pour les références reçues peuvent être trouvées dans Configurer les notifications par e-mail du destinataire.
- Abonnement aux références
- Sélectionnez votre modèle de facturation préféré.
- Intégration
- Si votre site Ocean a une intégration personnalisée de référence configurée, elle peut être sélectionnée à l'aide du menu déroulant.
- ID de service externe
- Spécifiez une valeur d'ID à utiliser par les systèmes intégrés pour identifier l'inscription. L'ID peut être alphanumérique.
- Restrictions de soumission
- Lorsqu'activée, les référents ne peuvent pas soumettre à nouveau une référence qui a été refusée par l'inscription.
Note: Vous devez configurer et revendiquer votre fiche de répertoire pour pouvoir la modifier à partir de cette fenêtre. Pour en savoir plus sur la configuration d'une fiche de répertoire, veuillez consulter les articles liés à la configuration d'un Formulaire de site Web ou d'une eRéférence.
Les informations de la section 'Coordonnées' de la fiche de répertoire sont également affichées aux patients lors du processus de confirmation de rendez-vous en ligne.