Pour Ajouter une Licence Ocean :
- Ouvrez une session dans le Portail Ocean. Cliquez sur le bouton 'Menu' dans le coin supérieur gauche et sélectionnez 'Admin'.
- Cliquez sur 'Gestion des licences'.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter une licence' dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez la licence Ocean que vous souhaitez ajouter en cliquant sur le bouton 'Ajouter et assigner'.
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Si vous avez sélectionné 'Licence d'engagement des patients (Plus)', vous serez d'abord invité à assigner un horaire de DMÉ pour l'activation de la réservation en ligne. Après avoir sélectionné l'horaire de DMÉ souhaité, cliquez sur 'Suivant'.
Note : Si vous avez sélectionné 'Licence d'engagement des patients (Basic)', cette étape sera automatiquement ignorée.
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Assignez un horaire de DMÉ pour activer les rappels aux patients. Après avoir sélectionné l'horaire de DMÉ souhaité, cliquez sur 'Suivant'.
Si vous avez assigné un horaire de DMÉ pour activer la réservation en ligne à l'étape précédente, il sera pré-sélectionné à cette étape pour votre commodité.
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Assignez un fournisseur pour activer les messages aux patients. Après avoir sélectionné le fournisseur souhaité, cliquez sur 'Terminer'.
Alternativement, cliquez sur 'Terminer et assigner le fournisseur plus tard' pour terminer l'ajout de votre licence Ocean sans assigner de fournisseur pour activer les messages aux patients. Pour plus d'informations sur les fournisseurs non assignés, veuillez consulter l'article sur la Gestion des licences.
- Une fois que votre Licence Ocean a été assignée pour activer l'horaire et le fournisseur de DMÉ souhaités, l'horaire et le fournisseur apparaîtront dans les tables d'activation respectives.
Rappel pour les utilisateurs d'Accuro
Assurez-vous que les Autorisations du fournisseur Accuro pour l'utilisateur DMÉ 'OceanAPI' ont été configurées pour tous les fournisseurs utilisant Ocean.
Messages aux patients pour le personnel de soutien de la clinique
Une fois qu'un fournisseur a été activé et assigné pour envoyer des messages aux patients, jusqu'à 3 membres du personnel de soutien de la clinique (par licence Ocean) peuvent également envoyer des messages sans frais supplémentaires.
Note : Le personnel de soutien de la clinique inclut tous les utilisateurs ayant l'un des rôles d'utilisateur suivants : Adjoint administratif/Secrétaire médical, Administrateur, Infirmier, Résident, Étudiant en médecine ou Assistant médical.