- Pour configurer et personnaliser les paramètres de votre tablette, commencez par vous connecter au Ocean Portail.
- Ouvrez le "Menu", et sélectionnez "Tablettes et Kiosques".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Modifier" pour le regroupement de tablettes que vous souhaitez modifier.
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Mode Tablette
- Pour définir le mode tablette, utilisez le menu déroulant situé en haut de la fenêtre.
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- Initié par le personnel
- Un membre du personnel entre un code à trois chiffres dans la tablette pour déverrouiller les formulaires corrects pour le patient.
- Mode kiosque
- Les patients saisissent leur numéro d’assurance-maladie ou passent leur carte d’assurance-maladie pour déverrouiller leurs formulaires.
- Mode sondage anonyme
- Un paramètre à usage unique qui permet aux patients de lancer un sondage anonyme en cliquant sur "démarrer".
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Onglet d'Introduction
- L'onglet suivant vous permet de personnaliser l'écran d'introduction pour vos patients, y compris en ajoutant un logo de clinique, un message de bienvenue général ou des annonces de clinique, et une notification de confidentialité.
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Onglet de Démographie
- L'onglet suivant vous permet d'afficher automatiquement une revue démographique à tous les patients.
- Vous pouvez facilement personnaliser les champs inclus dans votre revue démographique en sélectionnant les cases à cocher.
- Si vous ne souhaitez pas que vos patients mettent à jour leurs données démographiques à chaque fois, décochez simplement la case "Toujours afficher l'écran de démographie".
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Onglet Langues
- Si vous utilisez des formulaires multilingues, assurez-vous d'avoir sélectionné les langues prises en charge appropriées.
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Onglet Règles
- Cet onglet vous permet de créer des règles pour la tablette, qui peuvent charger automatiquement certains formulaires en fonction de certains critères des patients.
- Pour en savoir plus sur la configuration des règles de la tablette, veuillez consulter "Règles de la tablette".
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Onglet Enregistrement
- Cet onglet vous permettra de personnaliser les fonctionnalités d'enregistrement de votre tablette.
- Les fonctionnalités d'enregistrement incluent le moment où les patients sont marqués comme arrivés et la prévention de certains patients de pouvoir s'enregistrer au kiosque.
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- Marquer le patient comme arrivé
- Si vous êtes en mode kiosque et/ou avez une intégration Accuro, vous aurez également la possibilité de laisser Ocean marquer le patient comme "arrivé" lorsqu'il a entré son numéro d'assurance maladie ou après avoir complété tous ses eFormulaires requis.
- Délai d'inactivité après ___ secondes
- Réglez ceci à 30 secondes pour réinitialiser la tablette du kiosque si le patient n'interagit pas avec le kiosque pendant plus de 30 secondes.
- Bloquer l'enregistrement tardif après ___ minutes
- Cochez cette case si vous souhaitez empêcher les patients en retard de s'enregistrer au kiosque. Entrez la période de temps après l'heure de rendez-vous planifié que vous souhaitez considérer comme "tardif".
- Bloquer l'enregistrement si ___
- Ici, vous pouvez entrer une expression JavaScript pour empêcher les patients ayant certaines caractéristiques d'utiliser le kiosque pour s'enregistrer à leur rendez-vous (similaire aux déclencheurs de règles de tablette).
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Onglet Préférences
- Cet onglet vous permettra de personnaliser le(s) formulaire(s) de complétion, la démographie, de masquer le bouton Quitter et de marquer le patient comme arrivé.
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- Afficher un sondage ou un autre formulaire après que tous les autres formulaires soient complétés
- Certaines cliniques ont un formulaire qu'ils veulent que tous les patients complètent après avoir rempli tous leurs autres formulaires. Cela est facilement personnalisable dans la section supérieure de cet onglet.
- Afficher les champs démographiques mis à jour pour que le patient et le personnel de la réception les examinent
- Cet onglet vous permet également d'afficher facultativement les changements démographiques sur la page de remerciement pour permettre au personnel de passer rapidement en revue les changements afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
- Masquer le bouton Quitter
- Vous pouvez également afficher facultativement un bouton Quitter qui permet aux patients de quitter les formulaires sans remplir tous les champs requis. Par défaut, les tablettes sont configurées pour masquer le bouton Quitter (et nous recommandons de laisser ce paramètre par défaut).
- Marquer le patient comme arrivé
- Si vous êtes en mode kiosque et/ou avez une intégration Accuro, vous aurez également la possibilité de laisser Ocean marquer le patient comme "arrivé" lorsqu'il a entré son numéro d'assurance maladie ou après avoir complété tous ses eFormulaires requis.