En utilisant les sous-sites Ocean, vous pouvez désormais créer des facturations séparées pour certaines fonctionnalités d'Ocean (par exemple, les tablettes, les messages et rappels aux patients, les études, les formulaires de site web et la réservation en ligne). Les sous-sites sont particulièrement utiles pour les sites ayant des projets Ocean concurrents financés par différentes sources ou pour différents cliniciens payant pour des produits distincts.
Note : Il ne peut y avoir qu'un seul payeur par site Ocean. Vous ne pouvez pas avoir différents payeurs pour différents sous-sites. Les sous-sites dans Ocean sont destinés à être utilisés pour suivre et concilier les frais engagés par chaque sous-site.
Facturation des sous-sites
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Créez vos sous-sites.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
- À partir de la page Paramètres Admin, sélectionnez "Facturation" et cliquez sur le bouton "Ajouter un sous-site" pour ajouter les différents sous-sites qui doivent être facturés séparément.
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Précisez les sous-sites pour chacun de vos produits Ocean.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Tablettes & Kiosques".
- Sélectionnez la tablette que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône de verrouillage à côté du champ "Sous-site". L'icône devrait changer pour un dossier, au lieu d'un symbole de verrouillage.
- Sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant à côté de l'icône de dossier.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
- Cliquez sur "Gestion des licences".
- Dans le tableau "Rappels aux patients", sélectionnez le sous-site approprié à l'aide du menu déroulant.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Études".
- Choisissez "Configurer" le long de la ligne de l'étude que vous souhaitez modifier.
- À côté de "Référence du sous-site", sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
- Accédez à la section "Liens de Formulaire de Site Web" (sélectionnée dans le menu sur la gauche) et choisissez "Configurer" sur le formulaire de site web que vous souhaitez modifier.
- À côté de "Référence du Sous-site", sélectionnez le sous-site approprié dans le menu déroulant.
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
- Cliquez sur "Gestion des Licences".
- Dans le tableau "Réservation en Ligne", sélectionnez le sous-site approprié à l'aide du menu déroulant.
